總務處組工作職掌
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總務處組工作職掌

總務主任

1.主持全校總務事項及擬定處工作計劃及各項委員會之成立。
2.彙整本處及輔導各組應辦事項。
3.建立「校務發展計畫」,依計畫逐步實施。
4.依法辦理工程發包、財物製定、採購、變賣之事宜。
5.研擬各項工程、設備實施計畫及概算、預算編製。
6.校園美化、綠化工作。
7.各項校舍設備、教學器材之維護、保養與修繕。
8.典守學校印信。
9.召開處室會議。
10.工友管理。
11.社區公共關係之管理事項。
12其他有關總務及上級交辦事項。

文書組

1. 文書處理辦法之擬訂與修正。
2. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核、退稿及歸檔。
3. 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
4. 郵遞文件登記與郵資管理。
5. 教育局網路公告之管理。
6. 整理與保管檔案。
7. 銷毀已逾保存年限公文。
8. 公報管理。
9. 全校性會議紀錄及整理。
10. 剪貼及整理新聞資料或其他資料。
11. 全校各項活動資料、底片攝錄影帶之歸檔管理。
12.其他有關文書上級交辦事項。


事務組


1. 設施、設備之整理、修繕。
2. 電路措施、視聽廣播系統之管理與維護。
3. 財產管理規則之擬訂與修正。
4. 財產之購置、登記、保管與分配撥借。
5. 物品估價採購、保管、分發使用與登配。
6. 經管物品出借、收回登記。
7. 整潔用具配發及調配課桌椅。
8. 飲用水檢查。
9. 辦理災害之預防、搶救及善後處理工作
10. 車輛之採購、管理、請照、維修與報廢
11. 配合各項慶典會場佈置、慶吊禮及各項標幟、標記牌之書寫準備。
12. 定期檢查、保養、清點消防器材。
13.其他有關事務及上級交辦事項。

出納

1. 出納管理辦法之擬訂。
2. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
3. 零用金之保管與零星支出之核支並登記
4. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
5. 填發收款收據。
6. 發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
7. 依冊發放代課鐘點費。
8. 公庫支票保管及填發。
9. 保管有價證券。
10. 扣繳福利互助金、保險費、退休喪亡互助金及教育會費。
11. 繳納保費、註冊費、學雜費、代辦費及教師福利金。
12. 遍造員工薪水、實配、補助保險費。
13. 編製零用金備查簿、現金結存日報表、公庫存款差額解釋表。
14. 編製短期代課請領清冊。
15. 代辦公教儲蓄。
16. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
17.其他有關出納及上級交辦事項。

主計

1.概算、預算分配及預算、決算之編製。
2.歲出應付款之申請保留。
3.各項收支款項案件及原始憑證之簽核。
4.收入、支出、轉帳、傳票之編製。
5.會簽公庫支票。
6.登記帳簿。
7.依限編製會計報表。
8.員工薪津及各項款項之申請。
9.請領員工各項補助。
10.會同查核財物及現金。
11.擔任營繕工程之監標、監驗、稽核。
12.各項會計報表、帳冊之保管。
13.其他有關主計及上級交辦事項。

工友

1.懸掛保管班級牌和日課表。
2.簡易校舍、水電及消防設施維修。
3.門禁管理及協助學生關鎖門窗。
4.負責影印、傳送郵遞公文。
5.定期除草與綠化校園環境。
6.協助各項典禮、會場佈置。
7.協助災害之預防、搶救與善後處理。
8.辦公廳舍整理與環境維護。
9.垃圾場與其他雜物之處理。
10.倉庫與廚房管理。
11.負責假日或雨天升降旗事宜。
12.司理上、下課之訊號。
13.協助垃圾分類事宜。
14.協助門窗上鎖

本頁最後更新時間:099-04-20 20:01:51